2003 yılında öngörülen  taslaktır.

KİTLESEL BİLİM GÖSTERİLERİ

Bu bileşen kapsamında başta İstanbul’un ve diğer büyük şehirlerin değişik semtleri olmak üzere farklı şehirlerde özellikle hafta sonlarında alışveriş merkezi, fuar, kongre salonu ve spor salonu benzeri kapalı mekanlarda 30-40 kişilik bir ekiple 3-5 bin öğrenci ve veliden oluşabilen kitlelere aktivitelerin sunulmasından ibarettir. Kitle gösterilerinde seslendirme ışıklandırma yanında  görüntülerin kameralarla çekimi ve projeksiyon cihazları ile dev ekranlara yansıtılması şeklinde teknolojik avantajlardan faydalanılacaktır. Etkinlik sadece aktivitelerin sunulması ile kalmayacak gösteri sonrasında çıkışta aktiviteler ile ilgili ayrıntılı açıklamalar ve fuar ve panayır tarzı bir sergi ortamı yaratılacaktır.

Gösteri için en az 50 m2 alanı olan  düz bir platform gerekecektir. Sahnenin sahne dekoru uzmanlığı olan anlaşmalı bir sanat yönetmeni  tarafından ortaçağa özgü siyah tonların hakim olduğu şato benzeri binalar , cadı kazanı ve iksirler gibi sihirbazlık ve büyücülük öğeleri ile bilim ve teknoloji , buluş, keşif ve  icat öğelerinden oluşan bir yapı içinde  tasarlanması gerekecektir. Bu konuda ve kostümlerin seçilmesinde sanat yönetmeni proje lideri ile koordineli bir şekilde çalışacaktır. Sahnenin alt ve üst kısımlarında gösteri adı ve sloganlar ile sponsor firmalara ait bez afişlerin uygun bir biçimde yerleştirilmesi gerekecektir. Bilim gösterisini sunan eğitimcilerin giyeceği sihirbaz yada bilim adamı kostümleri çocukların gösteriye olan ilgisini artıracaktır . Sahnenin ve salonun ışıklandırmasında profesyonel bir gösteri ışıklandırma firmasından destek alınacaktır. Bazı deneyler sırasında karanlık gerekebilecektir. Işıklandırmadan sorumlu olan kişilerin proje lideri ortak ön çalışma ve hazırlık yapmaları ve tasarlanan ışıklandırma modelinin provalar sırasında geliştirilmesi gerekecektir.

Profesyonel bir ses ve müzik düzeni uzmanı yada firması ile anlaşılacaktır. Gösteri sırasında sergilenen konuların ses efektleri ve müzik eşliğinde yapılması gösterinin etkisini artıracaktır. Ayrıca gösteri boyunca seçilmiş müzik parçalarını ve ses efektlerini  zamanları planlanmış ve önceden prova edilmiş bir tarzda çalabilecek şekilde bir teknik donanım sağlanmalıdır. Bazı deneylerdeki fısıltı düzeyindeki hassas seslerin salondaki 5000 kişi tarafından duyulabilmesini sağlayacak şekilde bir düzen kurulmalıdır. Bu konuda bir uzman gösteri ekibi ile sürekli diyalog içinde olarak çalışmalarını geliştirmeli ve provalara katılması sağlanmalıdır. 4 kişilik bir ekip kapalı devre TV yayını yapacak şekilde çalışacaktır ve görüntülerden en uygun olanlar görüntü yönetmeni eşliğinde dev perdelere projeksiyon cihazları ile yansıtılacaktır. Bilim gösterisinde yer alan bir çok deney evdeki pratik ve küçük malzemelerle yapılan ve çoğu hassas değişimleri gösteren etkinlikler olması nedeniyle bu  görüntülerin kameralar eşliğinde büyütülmesi yakınlaştırılması ve dev ekranlarda yada perdelerde 5000 kişiye aynı anda gösterilmesi gerekmektedir. Bu görüntü desteği anne babaların ve çocukların gösteriye olan ilgisini artıracaktır

Destek ekibi gösterinin arka planında hemen her konuda gösterinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek ek görevleri üstleneceklerdir.10 adet destek elemanları gösteri öncesinde promosyon çantalarının hazırlanması ,  sergi salonundaki standların kurulması ve ilgili çözüm ortakları ile sergi sahiplerine gerekli teknik desteğin sağlanması, promosyon malzemelerinin  (bilim çantalarının) gösteri öncesinde katılımcılara dağıtılması, katılımcılara gösteri öncesinde yapılacak çekilişte kullanılacak biletlerin dağıtılması . misafirlerin karşılanması, yerleştirilmesi, görevleri ile gösteri sonrasında daha önceden bastırılmış olan katılımcı sertifikalarının üzerlerine isimlerin yazdırılarak çocuklara verilemesi görevlerini yapacaklardır. Karşılama yönetmeni  destek elemanlarının liderliğini yapmanın yanı sıra çekilişi yapacak ve kazanan yarışmacıları anons ederek bu çocukların gösteri başlamadan önce sahnede yerlerini almalarını sağlanmasını sağlayacaktır. Bilgi işlem operatörü ANA SPONSOR yetkilileri ile görüşerek bir çekiliş piyango yazılımı elde edecek ve bu yazılımı kullanarak katılımcıların arasından rasgele 15 yarışmacının seçilmesini sağlayacaktır. Bunları ekrana yansıtacaktır ve karşılama yönetmenine bildirerek anons edilmesini sağlayacaktır. Ayrıca yarışma sırasında puan durumunu salonda yer alan skor boardda yayınlanmasını takip edecektir. Teknik eleman gösteri sırasında her türlü teknik sorunun çözülmesi, bağlantıların önceden kontrol edilmesi , bilgisayarların ve kameraların projeksiyon cihazlarına bağlanması, görüntülerin net bir şekilde yansıtılması vb teknik konulardan sorumlu olacaktır.

Özellikle sahnede gelişen olayları, gösterileri sergilenen çalışmaları, katılımcıların yüzlerindeki ifadeleri, yarışan öğrencilerin fotoğrafını çekecek .Tanıtım çalışmalarında kullanılacak enstantanelerin çekilmesi ve bunların daha sonra bastırılacak broşür web sayfası bülten afiş vs yerlerde kullanılması sağlanacaktır. Bunun yanında katılımcıların ve özellikle yarışmalara katılan şanslı öğrencilerin velilerin hatıra niteliğinde olan bu fotoğraflara sahip olmalarının sağlanması yolu ile belirli bir gelir elde edilmesi de sağlanabilir.

Gösterinin belki de en kritik ve stratejik bölümlerinden birisi doğru hedef kitlenin uygun mesaj verilerek gösteriye çekilmesinin sağlanmasıdır ve organizatör firmanın en önemli sorumlu olduğu görevlerinden birisi de bu olacaktır. Hedef kitleyi gösteri merkezinde toplayacak şekilde tanıtım ve davetlerin takip edilmesi. Broşür, davetiyeler ( önemli kişi ve kuruluşlara , çok çalışanı olan şirketler topluluklarına davetiyeler gönderilecek) ve afişlerin geliştirilmesi, bastırılması, dağıtılması,  belediye , milli eğitim ve benzeri kuruluşlarla ilişkilerin kurulması . Afişlerin toplu taşım araçlarına bill-boardlara ve okullara yerleştirilmesi, basın toplantıları yaptırılarak basında haberler oluşturulması. Gösterinin adının ve sloganlarının yer aldığı bez afişlerin hazırlatılması , gösteri salonunun dışına sokak ve caddeler  ve salonun içine değişik yerlere sahnenin önüne ve üstüne asılması. Gösteri salonunun dış kısmında yer alacak standlarda yer alacak değişik ürün sahibi yayınevleri, kırtasiye firmaları, deney ve oyuncak firmaları, yazılım, bilgisayar ve teknoloji firmaları, firmaların davet edilmesi, Türkiyenin değişik köşelerinde bilim fuarları ve bilim şenlikleri düzenleyen özel okullarla yazışmalar yapılarak bu okulların başarılı çocuk bilim projelerinin davet edilmesi ve bu konuda gösteri ekip lideri ile koordineli bir çalışma yapılması gerekmektedir. Projenin tanıtımının ve  halkla ilişkilerinin yapılacağı bir web sitesinin bir firmaya yaptırılması ve sitenin proje lideri ve gösteri ekibi ile birlikte geliştirilmesi gerekmektedir.

Gösteri öncesinde çocuklara birer bilim çantası verilmesi planlanmaktadır. Bunun katılımcılar üzerinde kalıcı ve hatıra niteliğinde bir etkisi olacağı düşünülüyor. Ayrıca bu malzemeler program sonrasında tanıtım malzemesi olarak da iş görecektir. Özellikle bilim adamı şapkası gibi oyun malzemesi olarak kullanılabilecek olan ürünlerin çocuklar üzerinde etkisi büyük olacaktır. Ayrıca çantada yer alacak bazı malzemeler yardımıyla gösteri sırasında bazı deneylerin çocuklarla beraber yapılması , gösterinin interaktifliğini artıracağı gibi akıllarda kalıcılığına etkisi büyük olacaktır.

Gösteri öncesinde ve sonrasında dağılan misafirlerin salon dışında yer alan sergi mekanlarını ve koridorlarında belirli bir zaman geçireceği düşünülmekte ve bu mekanda destek ekibi tarafından standlar kurularak bu zamanın değerlendirilmesi planlanmaktadır. Gösteride yer alan deneylerinin ayrıntılarının ve arkalarında yatan bilimsel gerçeklerin standlarda gösteri ekibinin üyeleri tarafından açıklanması amacıyla ekip gösteri öncesinde ve sonrasında sergi bölümünde hazır olacaktır. Bunun yanında gösterinin bir buluş festivali havasına girmesi amacıyla değişik çocuk kitabı satan yayın evlerinin kırtasiye firmalarının, deney malzeme firmalarının, oyuncak firmalarının , yazılım ve bilgisayar firmalarının, çocuk dergilerinin standlarının yer aldığı bir yapının oluşturulması gösteriye önemli bir zenginlik katabilecektir. Türkiye’nin değişik köşelerinde bilim fuarları ve bilim şenlikleri düzenleyen 30-40 kadar özel okul vardır. Bu kurumlarla PR ekibi tarafından  yazışmalar yapılarak bu okulların en başarılı çocuk bilim projelerinden birer tanesinin masrafları bu okullar tarafından karşılanmak kaydıyla davet edilmesi  de bilim fuarları ve şenlikleri üstünde derleyici ve değerlendirici bir konuma gelmemizi sağlayabileceği gibi bu tür okullarla kurulacak sıcak ilişkiler daha sonra bu okullarla ortaklaşa yapılacak ortak bölgesel etkinlikler açısından önemli bir adım ve pazarlama yöntemi olacaktır.  Ayrıca ilgilenen bir konfeksiyon firması davet edilerek ilgilenen ailelerin gösteri sonunda satın alabilecekleri şekilde (üzerine logo, isim ve slogan ile sponsor ve üretici firmaların adlarının yazıldığı ) bilim adamı ve mucit kostümlerinin hazırlatılması ve gösteri öncesinde-sonrasında standlarda satılması sağlanabilir.

Bütçe